Política de Privacidad
Qué datos tratamos, con qué finalidad y base jurídica, cuánto tiempo y qué derechos tienes.
- Versión
- 1.0
- En vigor desde
- 02 de septiembre de 2026
- Actualizado
- 02 de septiembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
- Responsable: [TITULAR] — [NOMBRE LEGAL]
- NIF/CIF: [NIF/CIF]
- Dirección: [DOMICILIO]
- Contacto de privacidad: [EMAIL PRIVACIDAD]
- Delegado de Protección de Datos: [DPD, si resulta obligatorio o se designa voluntariamente]
Tratamos los datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2. Principios que aplicamos
- Minimización: solo tratamos los datos necesarios para que la plataforma funcione.
- Privacidad por defecto: los perfiles y las opciones de contacto nacen con la configuración más protectora disponible y es la persona usuaria quien decide ampliarlas.
- Sin publicidad ni perfilado comercial: no vendemos datos ni elaboramos perfiles con fines publicitarios.
- Sin decisiones automatizadas con efectos jurídicos: las decisiones sobre acceso, moderación o sanciones las revisa el equipo humano.
3. Datos obtenidos a través de Discord
El acceso se realiza exclusivamente mediante Discord OAuth. No creamos contraseñas ni las almacenamos. De Discord recibimos:
| Dato | Para qué |
|---|---|
| Discord User ID | Identificar de forma única tu cuenta en la plataforma |
| Nombre de usuario y nombre visible | Mostrar tu identidad dentro de la comunidad |
| Avatar | Mostrar tu imagen de perfil |
| Pertenencia al servidor y roles | Comprobar el acceso y aplicar permisos |
| Correo electrónico asociado, si se solicita | Solo para gestión de la cuenta y comunicaciones imprescindibles |
- Finalidad: autenticación, control de acceso y aplicación de permisos.
- Base jurídica: ejecución de la relación de servicio solicitada por la persona usuaria (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en la seguridad del acceso (art. 6.1.f).
- Conservación: mientras la cuenta esté activa y, después, [PLAZOS DE CONSERVACIÓN].
El tratamiento que Discord realiza por su cuenta se rige por su propia política de privacidad.
4. Datos generados dentro de la plataforma
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Perfil (biografía, banner, personalización, privacidad) | Mostrar tu identidad e insignias | Ejecución del servicio | Mientras exista la cuenta |
| Whitelist (intentos, respuestas, puntuación, auditoría) | Gestionar el acceso a la comunidad y poder revisar reclamaciones | Ejecución del servicio e interés legítimo en la integridad del proceso | Mientras exista la cuenta y [PLAZOS DE CONSERVACIÓN] |
| Historias de personaje y sus versiones | Revisión por el equipo y trazabilidad de cambios | Ejecución del servicio | Mientras exista la cuenta o hasta su supresión |
| Mensajería, solicitudes de contacto y chats | Prestar la funcionalidad de comunicación | Ejecución del servicio | Hasta su borrado o cierre de cuenta, salvo evidencias de moderación |
| Archivos y adjuntos | Permitir compartir contenido dentro de la plataforma | Ejecución del servicio | Igual que el mensaje asociado |
| Negocios y proyectos internos | Gestión de miembros, inventario, pedidos y convenios | Ejecución del servicio | Mientras el negocio exista |
| Reportes y actuaciones de moderación | Atender denuncias y aplicar las normas | Interés legítimo en un entorno seguro y cumplimiento legal | [PLAZOS DE CONSERVACIÓN] |
| Logs técnicos, de seguridad y de auditoría | Detectar abusos, fraude y fallos; acreditar actuaciones | Interés legítimo en la seguridad (art. 6.1.f) y obligación legal cuando proceda | [PLAZOS DE CONSERVACIÓN] |
| Consultas al asistente de normativas y valoración | Mejorar la localización de normas y detectar respuestas deficientes | Interés legítimo en la calidad del servicio | [PLAZOS DE CONSERVACIÓN] |
| Aceptación de documentos legales | Acreditar el consentimiento y la versión aceptada | Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) | Mientras puedan derivarse responsabilidades |
No solicitamos categorías especiales de datos (salud, ideología, orientación, etc.). Por favor, no los incluyas en perfiles, historias ni mensajes.
5. Edad mínima
La plataforma no está dirigida a menores de la edad exigida por Discord y por la normativa aplicable. Si detectamos una cuenta que no cumple ese requisito, podremos suspender el acceso y suprimir los datos asociados.
6. Destinatarios y encargados
Los datos pueden ser tratados por proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con contrato conforme al art. 28 RGPD:
- Proveedor de autenticación e identidad de la comunidad (Discord).
- Proveedor de alojamiento, base de datos y almacenamiento de archivos: [PROVEEDORES].
- Proveedor de la funcionalidad de inteligencia artificial, en los términos de la página de Uso de IA: [PROVEEDORES].
Cuando algún proveedor trate datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías previstas en el capítulo V del RGPD (decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo). El detalle actualizado se indica en [PROVEEDORES].
Además, podrán comunicarse datos a autoridades públicas, fuerzas y cuerpos de seguridad o juzgados cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
Dentro de la comunidad, el equipo de administración y moderación accede únicamente a la información necesaria para sus funciones, con controles de acceso por rol.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar los consentimientos que hayas prestado (sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo).
- Cómo: escribiendo a [EMAIL PRIVACIDAD] desde una vía que permita verificar tu identidad, indicando el derecho que ejerces.
- Plazo de respuesta: un mes, ampliable conforme al art. 12.3 RGPD.
- Límites: algunas informaciones pueden conservarse cuando exista una obligación legal o sean necesarias para acreditar actuaciones de moderación o defender reclamaciones. En ese caso te lo explicaremos de forma motivada.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Seguridad de la información
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo, descritas de forma general (sin revelar detalles explotables) en la sección Seguridad de los Términos de Uso. Ninguna medida puede garantizar una seguridad absoluta; ante un incidente que suponga riesgo, actuaremos conforme a los arts. 33 y 34 RGPD.
9. Cambios en esta política
Esta política está versionada. Cuando se produzca un cambio sustancial, actualizaremos la versión y la fecha e informaremos dentro de la plataforma, solicitando una nueva confirmación cuando resulte necesario.
Estos documentos han sido redactados como base legal para una plataforma privada vinculada a una comunidad de roleplay, conforme al RGPD, la LOPDGDD y la LSSI-CE. Deben ser revisados y validados por un profesional jurídico antes de considerarse asesoramiento legal definitivo.